新潟のあおぞら社労士事務所です。助成金申請代行、給与計算代行、就業規則、労働基準監督署の調査サポートに「強い」社労士事務所です!
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定休日 | 土曜・日曜・祝日 |
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手続きが遅れると従業員さんとのトラブルにつながります。
社会保険・労働保険の手続きは、入社・退職の時だけでなく、毎年必ず行う必要があるものまで、非常に広範囲にわたっています。
労働保険・社会保険の手続は複雑ですから注意が必要です。
また、手続には、期限があります。遅れないように気をつけてなければなりません。期限に遅れると従業員の方に不利益となる事が多く、最悪の場合トラブルにつながりかねません。
・会社設立時は、社長一人でも社会保険の新規加入が必要です。
・はじめて従業員を雇用したときは、労働保険(労災・雇用)の新規加入が必要です。
・就業規則は、従業員が10人を超えると作成と提出義務があります。しかし、5人程度でもトラブル防止の観点から、作成しておくことをお勧めしております。
手続き概要 | 手続き | 提出先 |
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会社を設立したとき | 社会保険新規加入 | 年金事務所 |
初めて従業員を雇用したとき | 労働保険新規加入 | 労働基準監督署 ハローワーク |
従業員を10人以上雇用したとき | 就業規則 | 労働基準監督署 |
残業や休日出勤を行わせるとき | 時間外・休日労働協定届 | 労働基準監督署 |
労働時間が40時間以上になる週があるとき | 1年単位の変形労働時間制に関する協定届 | 労働基準監督署 |
・社会保険の報酬月額を決定する手続き(社会保険算定基礎届)と労働保険の保険料を確定する手続き(労働保険料概算・確定保険料確定申告)は、毎年7月10日までに行います。
・時間外・休日労働協定届(通称36協定)と変形労働制に関する協定届は、原則として1年に1回の更新手続きが必要です。
手続き概要 | 手続き | 提出先 |
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労働保険の保険料の申告(7月10日期限) | 労働保険料概算・確定申告書 | 労働基準監督署 |
社会保険の報酬額の届出(7月10日期限) | 社会保険算定基礎届 | 年金事務所
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残業や休日出勤を行わせるとき(更新) | 時間外・休日労働協定届 | 労働基準監督署 |
労働時間が40時間以上になる週があるとき(更新) | 1年単位の変形労働時間制に関する協定届 | 労働基準監督署 |
・扶養家族に異動があったときは、扶養の範囲(収入要件が130万未満。60歳以上は180万未満)を確認して、手続きをすることが大切です。
・従業員が退職した場合は、喪失届に加えて失業給付を受給する場合は、「離職票」の手続きが、必要な場合があります。
手続き概要 | 手続き | 提出先 |
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従業員を雇用したとき (扶養家族がいるときは、別途「被扶養者異動届」が必要です) | 雇用保険被保険者資格取得届 健康保険・厚生年金保険資格取得届 | ハローワーク
年金事務所 |
扶養家族が変更したとき (子どもの出生、結婚、離婚、家族の就職、家族の離職) | 健康保険被扶養者異動届 | 年金事務所
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従業員が退職したとき | 雇用保険被保険者資格喪失届 健康保険・厚生年金保険資格喪失届 | ハローワーク
年金事務所 |
従業員が10人以上になったとき | 就業規則の提出 | 労働基準監督署 |
・社会保険は、事業主である代表者が、変更した場合も手続きが必要になります。
手続き概要 | 手続き | 提出先 |
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会社の名称・所在地が変更したとき
| 健康保険・厚生年金保険適用事業所所在地名称変更 届
労働保険名称所在地等変更届
雇用保険事業主事業所各種変更届 | 年金事務所
労働基準監督署
ハローワーク |
事業主(代表者)が変更したとき | 健康保険・厚生年金保険事業所関係変更(訂正)届 | 年金事務所
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・給与が変更した際に、等級が2等級以上変更した場合に月額変更届が必要です。この手続きは非常に提出漏れが多いので、注意してください。
手続き概要 | 手続き | 提出先 |
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賞与を支払ったとき | 賞与支払届 | 年金事務所 |
給与が昇給、降給して等級が2等級以上変動したとき | 報酬月額変更届 | 年金事務所 |
・労災事故が発生した際には、治療費等の給付請求書と、事故の発生報告(死傷病報告)の提出が必要です。
手続き概要 | 手続き | 提出先 |
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治療費(病院・薬局)の請求をするとき | 労災保険療養補償給付請求書 | 指定病院経由で労働基準監督署 |
治療費(接骨院・整骨院)の請求をするとき | 労災保険療養の費用請求書 | 指定病院経由で労働基準監督署 |
休業補償の請求をするとき | 労災保険休業補償給付請求書 | 労働基準監督署 |
労災事故が発生したとき(事故の報告) | 死傷病報告 | 労働基準監督署 |
後遺障害が残ったとき | 労災保険障害補償給付請求書 | 労働基準監督署 |
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