新潟のあおぞら社労士事務所です。働き方改革への対応、社会保険の手続、給与計算、助成金、労働基準監督署の是正勧告までトータルサポート

    新潟で一番相談しやすい社労士を目指しています

社会保険労務士法人

あおぞら社労士事務所     

 〒953-0041
新潟県新潟市西蒲区巻甲4162-3 第2星武ビル2F

 

【初回相談無料】

0256-78-7390
営業時間
9:00~17:00
定休日
土曜・日曜・祝日

【お問合せフォーム&Chatworkは24時間受付中】

従業員を採用した時は?

採用したときの手続き

トラブル防止の観点から労働条件通知書の交付は重要です。

1.最初に労働条件通知書を交付しましょう!

新しく従業員を採用(雇用)するときには、最初に賃金、休日の労働条件を提示して労働契約を結ばなければいけません。

その書類が労働条件通知書(雇用契約書)です。
記載する内容は、労働契約の期間、従事する業務や場所、時間や休暇、賃金、退職に関することなどです。

2.従業員を雇用したらこの書類を提出してもらいましょう!

  • 扶養控除等(異動)申告書
  • マイナンバーの確認書類
  • 年金手帳          ・・・コピーを取って返却
  • 雇用保険被保険者証     ・・・以前に加入していた場合
  • 給与の振込先がわかる書類  ・・・給与の支給に必要(通帳のコピーでもOK)
  • 通勤手当支給申請書     ・・・通勤費の支給に必要
  • 健康保険被扶養者(異動)届 ・・・扶養する家族がいる場合
  • 前の会社の源泉徴収票    ・・・入社した年に前職がある場合

扶養控除等(異動)申告書は毎月の給与の源泉所得税を求めるときに必要な書類ですので、会社に保管しておきましょう。

3.労働保険の手続き

雇用保険
管轄のハローワーク翌月10日までに雇用保険被保険者資格取得届を提出しましょう。

  • アルバイトやパートの方でも週20時間以上働く場合は、雇用保険に加入しなければいけません。

労災保険
労災保険は、労働時間や契約期間に関わらず、すべての従業員が加入します。

  • 労災保険は、会社単位で加入するため、個人別に加入の手続きは、発生しません。

4.社会保険の手続き

健康保険・厚生年金
管轄の年金事務所に入社から5日以内に健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届を提出しましょう。

  • アルバイトやパートの方でも、1日の所定労働時間が正規社員のおおむね4分の3以上であり、なおかつ1ヶ月の所定労働日数が正規社員のおおむね4分の3以上であれば、収入に関係なく加入する必要があります。
  • ただし、雇用期間が2か月以内、日雇い、季節的に業務(4ヶ月以内)にあたる場合、臨時的事業の事業所(6ヶ月以内)にあたる場合は加入の必要はありません。

お問合せ・ご相談はこちら

お気軽にお問合せください

あおぞら社労士事務所は、新潟で一番相談しやすい社労士を目指しております。
分からない点や疑問な点ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

お電話でのお問合せはこちら

0256-78-7390
よくある質問
  • 急に労働基準監督署の調査が入ることになり、どうしていいかわからない
  • 今の社労士さんはレスポンスが悪く、業務が滞ってい
  • 労使トラブルを防ぐためには何を気をつけたらいいの?

営業時間:9:00〜17:00
休業日:土曜・日曜・祝日

担当:社労士 内田 真之

 お気軽にお問合せください

初回相談無料

お電話でのお問合せ・ご相談

0256-78-7390

事務所紹介

住所

〒953-0041 新潟県新潟市西蒲区巻甲4162-3 第2星武ビル2F

営業時間

9:00~17:00
フォームでのお問合せは24時間受け付けております。

定休日

土曜・日曜・祝日

Chatwork&LINE お問合せ

顧問先のお客様専用
Cellsドライブはこちら

SRPⅡ認証を受けています

当事務所は、個人情報の適切な取り扱いを行う事務所として、全国社会保険労務士会連合会からSRPⅡ認証を受けています

にいがたJob Cafe企業情報
ナビに掲載中です

当事務所は、新潟県の「ジョブカフェ事業」に賛同し「ジョブカフェカンパニー」として登録させていただきました。

ハッピーパートナー企業の
認定を受けました

当事務所は、新潟県よりハッピー・パートナー企業(新潟県男女共同参画推進企業)としての認定を受けました。今後も、働きやすい職場環境づくりをすすめて参ります。

えるぼし認定を受けました

当事務所は、厚生労働省 新潟労働局長より「女性が活躍している職場」として、えるぼし認定を受けました。今後も、働きやすい職場環境づくりをすすめて参ります。

健康経営優良法人の
認定を受けました

当事務所は、経済産業省が認定している「健康経営優良法人認定制度」より、「中小規模法人部門」における「健康経営優良法人2024」に認定されました。

お気軽にお問合せください

0256-78-7153

営業時間 8:30~17:30(土日祝を除く)

●お取扱い業務

採用から退職までの社会保険の手続き、給与計算、労務トラブル防止のご提案、就業規則の作成